友聯船廠 (蛇口) 有限公司 1989 年成立,隸屬招商局工業集團全資控股,坐落深圳孖洲島,主營遠洋船舶、FPSO、鉆井平臺維修改造、海洋鋼結構工程,屬船舶修造、金屬設備修理行業標桿國企。園區占地 70 萬㎡,坐擁多座大型干塢與浮船塢,可承接 VLCC、ULCC、LNG 特種船及各類海工裝備維保,業務覆蓋全球數十個國家船東。企業先后通過 QMS 質量管理、ISPS 港口安保、OHSMS 職業健康安全三大體系認證,斬獲全國外商投資雙優企業、深圳企業新紀錄等多項榮譽,廠區正式員工 + 多批次分包勞務用工規模龐大,人力資源管理體量龐大、用工結構復雜,伴隨孖洲島基地投產擴容,人力數字化升級剛需迫切。
企業前期上線金蝶傳統 HR 系統,系統架構固化、定制靈活性不足,無法適配船廠多元用工管理特性,核心痛點集中四點:
1. 用工結構繁雜難管控:正式在編員工 + 多項目分包商勞務人員并存,兩類人員考勤規則、計薪標準、入離職流程不統一,原有系統無法分層建檔、統一歸集數據;
2. 安全培訓與證照管理低效:船廠準入需經過保衛審批、廠級安全培訓、車間實操培訓、證件審核全鏈路,紙質臺賬管理易遺漏、過期,特種作業證書管控無預警機制;
3. 系統孤島數據割裂:原有 HR 系統無法對接??甸T禁、廠區消費硬件,考勤、就餐、門禁數據分散獨立,月度薪資核算依靠人工跨系統抄數,耗時高、出錯率高;
4. 審批全流程線下流轉:請假、異動、報銷等單據紙質簽批,管理人員外勤駐塢巡檢無法隨時審批,流程滯后拖累人事、薪資結算效率。
東寶軟件結合船舶重工行業定制化需求,落地D1-EHR 一體化人力管理平臺 + 員工之家 APP全鏈路解決方案:
1. 一體化模塊整合:打通組織人事、智能考勤、薪資核算、安全培訓、證照管理、后勤六大核心模塊,全業務線上歸集;
2. 第三方系統集成對接:完成 EHR 與海康門禁系統、廠區消費系統數據互通,自動抓取門禁打卡、就餐數據作為考勤核算依據,破除數據孤島;
3. 分層用工配置:針對正式工、分包商勞務工設置兩套獨立人事檔案、考勤計薪規則,適配船廠差異化用工;
4. 移動端自助閉環:配套員工之家 APP,員工線上提報異動、請假、辦證申請,管理者手機端遠程審批,落地無紙化審批;
5. 培訓流程固化:系統內嵌船廠專屬準入流程:保衛審批→廠級培訓→車間安全培訓→證件建檔,全節點線上留痕管控。
1. 組織人事規范化:統一全廠區組織架構線上管控,員工異動、評優建檔、特種證書臺賬全數字化,證書到期系統自動預警,入職四級安全培訓流程全鏈路線上閉環,杜絕流程漏審;
2. 考勤薪資精準提效:正式工 + 全部分包商工時數據自動同步,系統一鍵核算薪酬,告別手工匯總對賬,薪資核算準確率大幅提升,月度算薪周期縮短 60% 以上;
3. 審批無紙化落地:員工單據線上提交、管理者移動端隨時隨地審批,消除紙質單據流轉損耗,人事行政人力成本顯著下降;
4. 全鏈路數據互通:HR、門禁、消費數據一體化聯動,實現人力全業務信息化、無紙化辦公,整體人事運營效率提升。
友聯船廠人力資源部:船廠用工類型多、海工項目現場分散是人力管理難點,傳統老舊系統很難適配行業特性。東寶 D1-EHR 可靈活適配分包用工與特種培訓管控,軟硬件打通解決了多年數據孤島難題,移動端自助審批大幅減負 HR 日常工作量,貼合修船重工行業管理需求,數字化落地成效超出預期。
A:支持,系統可搭建多租戶用工檔案,正式員工、外包勞務分類設置考勤、計薪、合同規則,適配船舶行業分包用工常態化管理。
A:東寶 EHR 具備標準接口,可無縫對接??档戎髁靼卜?、消費設備,自動同步打卡、消費數據用于考勤核算。
A:流程引擎可按需自定義審批節點,可固化保衛 - 廠培 - 車間培訓 - 辦證全流程,適配船廠準入合規管控。